La nómina y los factores más importantes

Se conoce a la nómina como el registro financiero que una compañía realiza sobre los salarios, bonificaciones y deducciones. A su vez, la nómina es un documento imprescindible dentro de las relaciones laborales el cual indica la cantidad pagada a los empleados por el trabajo que han hecho dentro de la compañía por un determinado tiempo. 

Sin embargo, una nómina no consiste únicamente en dejar por escrito las erogaciones de dinero por el concepto de salario o bonificaciones, esta debe tener una estructura y elementos básicos esto para que ambas partes tengan un mejor entendido con lo que a los beneficios laborales respecta. 

Contenido mínimo de la nómina

El contenido mínimo quena nómina debe incluir es: 

• Datos identificativos de la empresa, dirección del lugar de trabajo y código de cuenta de cotización en el que el trabajador está incluido.
• Datos básicos del trabajador tales como tipo de contrato, categoría, antigüedad.
• Periodo de liquidación al que pertenece esa nómina.
• Desglose de las percepciones salariales y no salariales que conforman el salario bruto.
• Desglose de las deducciones que se le imputan al salario bruto, marcadas por la legislación vigente, o por otro tipo de deducciones que haya que aplicarse a la nómina, tales como anticipos o embargos.
• Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago de salarios. 
• Detalles de las bases de cotización de la nómina, junto con el detalle del cálculo de las deducciones por el ISR.
• Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador

Nota: la firma del trabajador no es necesaria si el pago de la nómina se ha realizado a través de entidades bancarias que puedan demostrar la percepción salarial por parte del trabajador).

Sin embargo, se ha publicado una revisión del “Complemento de nómina – versión 1.2” el cual establece una serie de condicionales en el llenado del recibo de omina y modifica las validaciones llevarse a cabo los PAC para que el comprobante pueda emitirse, timbrarse y enviarse al SAT; dichas modificaciones entrarían en vigor el día 01 de enero de 2020. 

Los cambios realizados impactan en los siguientes puntos: 

• En todos los casos donde se paguen conceptos de sueldo y salarios (Tipo de Régimen “02” Sueldos, incluye asimilados a salarios señalados en la fracción I del artículo 94 de LISR) se validará que el recibo de nómina contenga el apartado de “Subsidio para el empleo” (aun cuando este sea cero).
• El anteriormente mencionado subsidio no podrá incluirse en recibos de nómina cuyos conceptos sean diferentes a sueldos y salarios y asimilados a salarios.
• Se validará que el monto de no sea mayor a los montos establecidos. 

Si bien, estas modificaciones implementadas por la nueva administración tributaria no modifican la estructura técnica del complemento, es necesario actualizar los sistemas internos de las empresas y negocios. El SAT ha otorgado una prórroga de un mes, durante el cual el esquema anterior y el nuevo de la nómina 2020 convivirán. 

Salario bruto, ¿Qué lo conforma?

Entendemos al salario bruto como la suma de todos los conceptos que hay que pagarle al trabajador. Por norma general, la nómina tiene periodo de liquidación mensual, salvo las siguientes excepciones: 

• Entrada o salida del trabajador de la empresa, sin que estas fechas correspondan con el mes natural.
• Nóminas de paga extra.

Percepciones que integran al salario bruto

Dentro de las percepciones podemos encontrar dos grandes grupos:

• Percepciones salariales: conformadas por los conceptos fijados por el contrato colectivo de la compañía. La cantidad de conceptos aplicables a las percepciones salariales es amplia y no es genérica. Algunos de los conceptos más comunes son: 
• Salario base, pago mensual mínimo que se tiene que realizar para un trabajador dentro de la categoría en que se encuentre. 
• Complementos, cantidades adicionales que complementan al salario, tales como bonos de productividad, cumplimiento de horario, prima dominical, días de descanso, horas extra.
• Percepciones extrasalariales: en estas se incluyen conceptos que no tienen la consideración pura del salario, se engloban conceptos que no constituyen un pago directo por el trabajo realizado, cubren otro tipo de gastos que un trabajador pueda tener. Algunos ejemplos son:

• Gastos de manutención 
• Indemnización por fallecimiento
• Productos en especie (vivienda, manutención, utilización de automóvil, dispositivo celular).
• Desgaste de herramientas

Deducciones aplicables a la nómina en México

Algunas de las deducciones aplicables a la nómina más comunes en México, son: 

• Pago de deudas a la empresa, se realiza para solventar algún bien que se le haya comprado a la compañía, así como para enmendar errores anteriores en la nómina, o prestamos que el trabajador haya solicitado.

Nota: Bajo ningún concepto se podrá reducir el total del salario, la deducción deberá ser por un monto que le permita al trabajador mantener la parte mayoritaria de su sueldo.

• Abonos al INFONAVIT, una vez que el trabajador ha solicitado su préstamo, el pago de las anualidades, puede hacerse a través de la nómina. 

• Cajas de ahorro, está permitido apartar una cantidad de la nómina del trabajador para ingresarla a su caja de ahorro, esto con el permiso del propio trabajador. 

• Cuotas sindicales.

• Abonos para el Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT), este fondo le permite a los trabajadores adquirir bienes muebles, los cuales pueden ser pagados a través de la nómina.

• Fondo para el retiro, en casos en los cuales el patrón ofrezca prestaciones superiores a la ley, tales como fondos para jubilación o retiro, este puede deducir una cantidad e ingresar al fondo. 

• Impuesto Sobre la Renta (ISR), este impuesto es una forma de recaudación por los salarios de los trabajadores. Normalmente, a mayor sueldo, mayor será la tasa de ISR a recaudar.

Es fundamental contar con el personal adecuado para realizar las actividades relacionadas con las obligaciones del patrón. Un mal cálculo en la nómina regularmente se traduce como multas ante el IMSS, SAT o STPS; o en su defecto la cancelación de tu CFDI. 

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