¿Problemas al realizar tu nómina correctamente mes con mes? Te daremos puntos clave que te servirán ¡Incorpóralos ya! El proceso de cálculo y pago de salarios, es una de las actividades más importantes de una organización. Sin embargo, al efectuar esta tarea es posible que hayan ocurrido varias situaciones. Como disparidad entre la nómina y la contabilidad, reclamos de los empleados, procedimientos largos y complejos. Además, de posibles inconvenientes en materia legal y fiscal. En seguida, conozca los aspectos que debe tener en cuenta, para realizar una nómina correctamente.
En las empresas existen dos entes el empleador y el empleado. Los cuales establecen una relación laboral, a cambio de un salario por labores realizadas. Esto se establece la Ley Federal del Trabajo en el artículo 82. Por lo que, es una obligación de los empresarios el pago de sueldos. Abajo te dejaremos un video que explica la nómina directo de la Escuela Bancaria Comercial:
Por ende, la nómina empresarial se trata de documentaciones que comprueban que el patrón cancela los salarios de los trabajadores. Además, de las prestaciones que le corresponden por ley. Igualmente, efectúa las deducciones que están oficialmente autorizadas para los empleados, como el IMSS y el ISR.
En el Reglamento del Código Fiscal de la Federación, en su artículo 26. Se explica claramente que todas las empresas tienen que hacer sus registros de operaciones. Incluso las que son libre de pago de impuestos. Por tanto, llevar la nómina correctamente es un comprobante que justifica estas cancelaciones.
Adicionalmente, la Ley Federal del Trabajo en su artículo 804. Instaura que el patrón está obligado a archivar y presentar, toda la evidencia de su relación laboral con sus trabajadores. Como contratos, nóminas, controles de asistencia, entre otros que exijan las leyes. Asimismo, los documentos deben mantenerse durante la relación laboral y un año después de finalizada la misma.
Por otra parte, en el artículo 15 del Reglamento de la Ley del Seguro Social. Las empresas empleadoras deben registrar en sus nóminas los días laborados y el salario recibido por los trabajadores. También, deben mantener dichos registros durante cinco años.
Como se explicó anteriormente la nómina tiene importancia y basamento legal. Es por esto que, en las organizaciones se hacen muchos esfuerzos en los Departamentos de Recursos humanos. Así, no incurrir en la comisión de errores frecuentes como cálculos equivocados y atrasos. Lo que permitirá evitar dificultades fiscales y legales.
Es frecuente en muchas empresas encontrar errores, por no llevar la nómina correctamente. Las equivocaciones más evidentes son cálculos incorrectos en los sueldos, retenciones y diferencias en el ISR. Además, de usar los números del RFC que no están validados previamente. Igualmente, presentar confusión en cuanto a percepciones gravables y las exentas.
Estas situaciones se generan en muchos casos, por no tener una base de datos actualizada de los empleados. También, hacer cálculos de salarios y sus pagos de forma manual. De manera que, diversas empresas han tomado la decisión de contratar una empresa outsourcing fiscal. Para manejar la nómina correctamente y de forma automatizada con acciones como:
En el año 2010 el Servicio de Administración Tributaria hizo los primeros anuncios para establecer un sistema de facturación electrónica. Para el año 2011 entró en vigencia el Comprobante Fiscal Digital por Internet, conocido como CFDI. Luego, en el 2014 se exigía la emisión de los recibos de nómina de forma electrónica.
En 2017 se actualiza el CFDI a la versión 3.3, con la intención de eliminar problemas al emitir facturas. En esta actualización esta el complemento de nómina 1.2 que contribuirá a mejorar aspectos como:
>> Adicionalmente a todo este material queremos invitarte a visitar nuestra página sobre Control y Manejo de Nómina, aquí encontrarás mucha información sobre la nómina en México <<
Cuando en el Departamento de Recursos Humanos no maneja la nómina correctamente. Se pueden generar situaciones donde la empresa se vería envuelta en problemas laborales y fiscales. Los cuales se describen a continuación:
El Departamento de Recursos Humanos de una empresa puede prevenir los riesgos fiscales y de seguridad social. Si efectúa la administración de la nómina correctamente. Este proceso administrativo complejo y con gran cantidad de labores, puede confiársele a una empresa de outsourcing fiscal.
Actualmente, estas organizaciones prestan servicios con gran eficiencia y responsabilidad. Empleando la tecnología de comunicación y almacenamiento cloud, procesos administrativos eficientes, y personal capacitado. Igualmente, esta contratación externa genera una factura que se puede deducir de los impuestos. Entre los servicios ofrecidos por estas organizaciones tercerizadas se encuentran:
Si desea ampliar la información sobre el tema cómo evitar multas y contratiempos en la nómina empresarial. Haga un clic en este vínculo, y así conocerá como hacer que un proceso administrativo recurrente, sea confiable y eficiente.