Los procesos para efectuar el cálculo de remuneraciones en las organizaciones deben ser eficientes, ya que son actividades administrativas muy importantes. Hoy en día no solo hace falta conocer los tipos de compensaciones que existen, sino que conocer su correcto empleo es indispensable. Los empleados tienen derecho a recibir sus remuneraciones calculadas correctamente conforme con la ley y en el tiempo establecido. Inclusive podría ser parte de una estrategia de motivación salarial.
¿Tu empresa, sin importar su tamaño, tiene dificultades con respecto a esto? ¡Conoce 5 formas para transformar tus labores de nómina, para que minimices costos y errores de dispersión!
Actualmente es inconveniente y riesgoso efectuar gestiones de nómina y cálculo remuneraciones de manera manual. Esto puede ocasionar muchos errores con respecto al manejo de la información y por supuesto perder tiempo valioso. Si posees una empresa pequeña, puedes utilizar una hoja de cálculo para realizar las labores de nómina.
Es posible que, en estos momentos el número de empleados que manejas sea pequeño. Además, no cuentes con un departamento de recursos humanos y carezcas de presupuesto para adquirir un software de nómina. De modo que, si deseas hacer los cálculos de las remuneraciones digitalmente. Igualmente, con rapidez y seguridad una hoja de cálculo es una buena alternativa.
Con estos programas tú puedes ejecutar las siguientes tareas administrativas:
Sin embargo, para obtener de una hoja de cálculo el mayor rendimiento. El usuario debe tener entrenamiento sobre el manejo de una hoja de cálculo. Pues, sin la capacitación apropiada puede ser difícil su uso y se perdería mucho tiempo en estas labores.
Lo realmente necesario será definido una vez que tengas una dirección para tu capital humano definida. Te recomendamos leer la siguiente guía. Donde podrás darte una idea, no solo de tendencias, sino de formas de evitar multas y procesos administrativos que solo brinden una mala experiencia a tu capital humano ¡Descárgala sin costo ni compromiso!
La subcontratación de una empresa outsourcing integral en nómina, es muy frecuente en organizaciones grandes y pequeñas. Este tipo de actividades requiere de tiempo, inversión en infraestructura, contratación de personal y compra de software especializado. Por tanto, las compañías optan por estrategias menos costosas, complicadas y que les garanticen calidad.
Además, como empresario puedes obtener las siguientes ventajas:
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Cuando la organización crece y se establece un departamento de recursos humanos, no se puede utilizar procesos obsoletos. Porque, se incurriría frecuentemente en errores y pérdida de información. Debido a esto, es recomendable automatizar los procesos. Con la compra de un sistema de nómina o actualizar el que tiene la empresa.
Cabe destacar que, el sistema de nómina que adquieras para cálculo remuneraciones debe ser escalable. Es decir que, este software se adapte a tus necesidades y tenga las siguientes características:
El personal de RRHH debe tener el conocimiento más actualizado en materia fiscal y legal vigente. Relacionadas con el área laboral y cálculo remuneraciones. Incumplir con lo establecido en la Ley Federal del Trabajo, Seguro Social y las Disposiciones del SAT. Significa cometer infracciones graves que pueden acarrear multas y otras acciones.
Con frecuencia las normas, leyes y disposiciones cambian. Por consiguiente, no descuides la importancia que tu personal encargado de las tareas de nómina, conozca sobre los siguientes temas:
La capacitación continua del personal del área de nómina, no puede verse como un gasto sino como una inversión. Pues, los procesos de nómina y cálculo remuneraciones, son cambiantes y dinámicos. Además, el personal puede adiestrarse en el empleo de herramientas tecnológicas que facilitarán el trabajo y eliminarán los errores.
En estos momentos las organizaciones pueden implementar modalidades de capacitación e-learning. Donde de forma virtual y de la mano con la tecnología los empleados pueden formarse. Igualmente, tener acceso a la información más actualizada, desde la oficina o su residencia.
Si tú como líder tienes una visión de 360 grados y te adaptas a las nuevas tecnologías y procedimientos de trabajo. Constantemente te reinventarás y esto impactará de manera positiva en la organización y tus empleados.
Si has comprendido que es importante ampliar tus conocimientos sobre las mejores estrategias, para el cálculo de las remuneraciones. Da click en este enlace para que obtengas la guía sobre “Capital Humano para tu empresa”: